مزایا و معایب شبکه اینترانت برای سازمان‌ها
اینترانت یک شبکه سازمانی خصوصی است که به کارمندان هر سازمان کمک می‌کند تا به آسانی داده‌ها را در بستر اینترنت به صورت امن انتقال دهند. شبکه اینترانت مزایای متعددی را برای کسب‌وکارها فراهم آورده است و در دهه‌های اخیر پرکاربردترین شبکه ارتباطی برای کسب‌وکارها به شمار می‌رود. البته این شبکه خطرها و معایبی نیز برای سازمان‌ها دارد که در ادامه به بررسی برخی از این مزایا و معایب می‌پردازیم.
مزایای اینترانت
برخی از مزایای اینترانت برای سازمان‌ها عبارتند از:
۱. مقرون به‌صرفه بودن
یکی از مهم‌ترین مسائل برای هر کسب‌وکاری، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و استفاده از مقرون به‌صرفه‌ترین راهکار ارتباطی است. شبکه اینترانت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با به‌آسانی اطلاعات را بدون نیاز به صرف هزینه اضافه برای فکس یا پست فایل‌ها، درون سازمان ارسال نمایند.
۲. در دسترس بودن
با استفاده از شبکه اینترانت، دسترسی کارمندان به اطلاعات دیگر وابسته به حضور در سازمان نیست. با روی به‌کار آمدن فناوری ابری، افراد می‌توانند در هر زمان و هر مکان به داده‌های سازمان دسترسی داشته باشند و دیگر نیازی به این نیست که حتما پشت میز خود در دفتر کار حضور داشته باشند.
۳. بهبود ارتباطات درون‌سازمانی
شبکه اینترانت بدون محدودیت جغرافیایی، ارتباطات درون‌سازمانی را به میزان چشمگیری بهبود می‌بخشد. تمامی دپارتمان‌های یک سازمان، در هر جایی که باشند، به آسانی می‌توانند با یکدیگر در ارتباط باشند. اینترانت امکان مشاهده، ثبت نظر، ویرایش و ذخیره‌سازی اطلاعات را صرف‌نظر از مکان جغرافیایی فراهم آورده است.
۴. بهبود عملکرد کارمندان
اینترانت می‌تواند بهره‌وری و عملکرد کارمندان را به میزان زیادی افزایش دهد. چرا که تمامی اطلاعات سازمانی در شبکه اینترانت ذخیره می‌شود و کارمندان به‌سرعت می‌توانند در بین دنیایی از داده، اطلاعات موردنیاز خود را جستجو کنند. در نتیجه زمان کمتری را صرف جستجو کرده و این زمان را صرف انجام کار بیشتر می‌کنند. همچنین می‌توانند نتیجه کار خود را با همکارانشان به اشتراک بگذارند و به‌روزترین داده‌ها را در فضای اینترانت منتشر کنند. علاوه بر کارمندان، اینترانت برای مدیران نیز مزایایی به همراه دارد و به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا زمان بیشتری را صرف آنالیز اطلاعات کنند.
۵. صرفه‌جویی در زمان
از آنجایی که تمامی داده‌ها به صورت دیجیتالی در شبکه اینترانت ذخیره می‌شوند، جستجوی یک اطلاعات به زمان بسیار کمی نیاز دارد و کارمندان درگیر جستجو در بین کاغذها و پوشه‌ها نخواهند شد.
معایب اینترانت
همانطور که گفتیم، اینترانت علاوه بر مزایای متعددی که برای سازمان‌ها دارد، معایبی نیز دارد که لازم است از آن مطلع باشید:
۱. خطر امنیت اطلاعات
یکی از مشکلاتی که در استفاده از شبکه اینترانت ممکن است با آن روبرو شوید، خطر امنیت اطلاعات و احتمال هک شدن یا خراب شدن اطلاعات است. در برخی مواقع ممکن است داده‌های شما دزدیده شود و اطلاعات سازمان شما در دست افراد سودجو قرار بگیرد.
۲. کاهش تعاملات افراد
از آنجایی که شبکه اینترانت یک فضای کاری دیجیتال را برای کارمندان فراهم می‌کند، این موضوع می‌تواند تعاملات رو در روی افراد با یکدیگر را کاهش دهد و اینگونه به نظر می‌رسد که کارمندان تنها با کامپیوتر کار می‌کنند. این ارتباط دیجیتالی و عدم ارتباط مستقیم بین کارمندان، ممکن است موجب از بین رفتن حس همکاری و پیوند بین کارمندان شود.
۳. مدیریت داده‌ها
مدیریت اینترانت مسئله‌ای است که باید مرتباً بررسی شود و محتوای کلی آن مدیریت شود. کارمندان باید مسئولیت مدیریت نرم‌افزار را بر عهده گرفته و از عملکرد منظم آن اطمینان حاصل کنند. برای این منظور آن‌ها به آموزش خاصی نیز نیاز دارند.
اینترانت همچنین ممکن است برای بسیاری از افراد پیچیده به نظر برسد و برای استفاده درست از آن لازم باشد تا آموزش‌هایی به آن‌ها داده شود.
۴. انباشه شدن بیش از حد اطلاعات
یکی دیگر از مشکلاتی که ممکن است هنگام استفاده از این شبکه با آن روبرو شوید، انباشه شدن و ذخیره شدن بیش از حد اطلاعات است. زیاد شدن این اطلاعات ممکن است برای بسیاری از کارمندان گیج‌کننده باشد و نتوانند به درستی از آن استفاده کنند.
رسپینا با ارائه سرویس پهنای باند اختصاصی (اینترنت سازمانی) بدون محدودیت‌های اینترنت اشتراکی و با ایجاد شبکه اینترانت امن، این امکان را برای کسب‌وکارها فراهم می‌آورد تا ارتباطات درون‌سازمانی خود را بر بستری ایمن و پایدار برقرار کنند و با سایر شعب خود در سراسر ایران در ارتباط باشند.
برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، این فرم را تکمیل نمایید تا همکاران ما با شما تماس بگیرند.
دیدگاهتان را بنویسید