چرا به سیستم اطلاعاتی نیازمندیم؟

یکی از اصلی‌ترین دلایلی که به سیستم اطلاعاتی نیاز داریم این است که چنین سیستم‌هایی بهره‌وری را افزایش می‌دهند و موجب بهبود بازدهی و سودآوری می‌شوند. آنها معمولاً عملیاتی با داده‌های متمرکز را به‌خوبی پشتیبانی می‌کنند. در هر کسب‌و‌کاری، یک سیستم اطلاعاتی با طراحی درست می‌تواند تفاوت زیادی در سود و زیان سازمان ایجاد کند.

هر سازمانی بر مبنای اطلاعات اداره می‌شود و هر کسب‌و‌کاری روشی به‌خصوص برای جمع‌آوری، ثبت، حفظ، نگهداری، تغییر و مدیریت داده‌ها دارد. بدیهی‌است که در ابتدا جمع‌آوری و نگهداری اطلاعات تنها به خودکار و برگه نیازمند بود. اما حالا بسیار غیرعادی است که به‌عنوان مثال یک پزشک بخواهد اطلاعات و جزئیات بیماران خود را با استفاده از تنها خودکار و کاغذ ثبت کند. سیستم‌های اطلاعاتی به‌طور کلی جمع‌آوری، ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها را دچار تحول بزرگی کرده‌است.

یک سیستم اطلاعاتی عموماً شامل مجموعه‌ای از سخت افزار‌ها و اپلیکیشن‌های ویژه‌ی کامپیوتری است که میزان عظیمی از داده‌ها را به جهت فراهم‌کردن اطلاعات مفید در فرآیند‌هایی مانند تصمیم‌گیری، پردازش می‌کند. برخی از تعاریف آن به کل معماری سیستم از جمله اپلیکیشن‌های نرم‌افزاری، سخت‌افزار، سیستم‌عامل، و ساختار شبکه بر‌می‌گردد که اجزای گوناگون کامپیوتری که سیستم‌ اطلاعاتی را تشکیل می‌دهند، حمایت می‌کند.

سیستم‌های اطلاعاتی در طول زمان با پیشرفت‌های تکنولوژی و نیز با وضع قوانینی برای مدیریت اطلاعات در سازمان‌ها تکامل یافته‌اند. برای مثال، وقتی تغییرات ساختاری عمده‌ای در یک سازمان اتفاق میفتد، به تبع آن ایجاد تغییراتی در سیستم اطلاعاتی نیز لازم و ضروری است.